Adi贸s oficinas di谩fanas, hola 'desdensificaci贸n'

Cuando los empleados regresen a la oficina, las cosas se ver谩n muy diferentes. Oficinas sat茅lite temporales m谩s cercanas a casa, salas de conferencias socialmente distantes, pisos flexibles y divisores de mesa son solo algunos de los nuevos planes que se est谩n desarrollando.

El regreso al trabajo, de alguna manera, est谩 ganando impulso entre los servicios financieros y otros sectores en los Estados Unidos. En alg煤n momento, habr谩 un momento fundamental en el que una masa cr铆tica de empleados volver谩 a la oficina al mismo tiempo. La decisi贸n sobre cu谩ndo ocurrir谩 esto var铆a seg煤n el pa铆s y la empresa, pero hay un punto en com煤n: la preparaci贸n est谩 en marcha.

JLL, que es una de las compa帽铆as de propiedades comerciales m谩s grandes del mundo, est谩 a la vanguardia ayudando a los clientes a reimaginar c贸mo deber铆a ser la oficina actual y futura.

La seguridad es, por supuesto, la principal preocupaci贸n durante el actual 鈥渞egreso lento y met贸dico a la oficina鈥, dice la directora de marketing de la compa帽铆a para Am茅rica, Jill Kouri. Pero tambi茅n est谩n en juego decisiones econ贸micas y estrat茅gicas de alto nivel. 芦Algunas empresas est谩n diciendo: ‘驴C贸mo podemos’ pensar de manera diferente ‘como Apple o inventar el nuevo dispositivo si la gente est谩 sentada en casa trabajando en la mesa de la cocina?’ Realmente queremos y necesitamos tener interacci贸n humana nuevamente. 禄

El truco ser谩 c贸mo hacer que las personas trabajen juntas de una manera que aumente la colaboraci贸n, pero disminuya el factor miedo. Esto significa una importante reforma del espacio existente para satisfacer las necesidades de la fuerza laboral afectada por la pandemia. En el centro de las conversaciones entre JLL y sus clientes est谩 el concepto de 芦densificaci贸n禄.

驴Eran realmente tan malas las paredes?

La invasi贸n de la oficina di谩fana se hab铆a prolongado durante m谩s de una d茅cada. Ahora, las empresas est谩n 鈥渞etrocediendo鈥 mientras trabajan para crear espacios que cumplan con las pautas adecuadas de distanciamiento social, dice Kouri. Estos espacios se est谩n recreando con una fuerza laboral h铆brida (algunas personas en casa, otras en la oficina) en mente. 鈥淧uedes ocupar la misma cantidad de espacio que antes, pero tendr谩s menos personas en ese espacio en cualquier momento. Incluso despu茅s de la vacuna, habr谩 un impacto prolongado por parte de las personas que quieren mantenerse a cinco pies de distancia entre s铆 en cualquier espacio en el que se encuentren. 禄

Estos son algunos de los cambios que se est谩n discutiendo activamente:

  • Las pautas de capacidad est谩n cambiando en todas las salas y espacios diferentes.
  • Se est谩n colocando l铆mites f铆sicos en las grandes salas de conferencias, lo que indica d贸nde pueden sentarse las personas alrededor de la mesa.
  • Se est谩n construyendo tabiques temporales.
  • Los espacios de trabajo se est谩n redise帽ando para acomodar a la mitad del n煤mero de personas. 鈥淗ay adaptaciones espaciales completamente nuevas. Esto podr铆a significar tener mesas para ocho en un espacio que sol铆a acomodar 16 鈥. JLL est谩 aprovechando los datos de ocupaci贸n y el software de utilizaci贸n del espacio para reconsiderar r谩pidamente los dise帽os de oficinas para sus clientes.
  • La tecnolog铆a de la oficina se est谩 actualizando en todas las 谩reas. Ya sea por el mayor uso de videollamadas o herramientas de colaboraci贸n virtual, 芦todo est谩 bajo el estandarte de la aceleraci贸n禄, dice Kouri. 芦Muchas de estas cosas estaban sucediendo de todos modos, pero las cosas realmente se aceleraron a un ritmo tan r谩pido禄.

Oficinas sat茅lite en los suburbios y ‘pisos flexibles’

Las conversaciones sobre los modelos 芦hub and radiales禄 est谩n ganando impulso entre los clientes de JLL. Lo que eso significa es que una empresa con sede en Manhattan, por ejemplo, mantendr谩 esa oficina, pero tambi茅n tendr谩 oficinas sat茅lites temporales en Jersey City, Westchester, Long Island City y 谩reas de Connecticut. El objetivo es aliviar la ansiedad por tener que tomar un tren subterr谩neo o correr por una avenida concurrida.

鈥淓sta es absolutamente una tendencia que estamos viendo. Es prudente ahora pensar en algunos alquileres a corto plazo, especialmente para los pasajeros de la ciudad. 禄

Los 鈥渟uelos flexibles鈥 tambi茅n entran cada vez m谩s en la conversaci贸n. Ya sea que se trate de dos pisos o medios pisos, las empresas buscan crear espacios flexibles que puedan alquilar a particulares u otras empresas en el edificio 芦que quieran aprovechar un espacio de reuni贸n com煤n o incluso un espacio de mesa auxiliar cuando se desborden禄. dice Kouri. 芦Ver谩 otro impulso hacia estos espacios flexibles operados por el inversor propietario que las empresas pueden utilizar seg煤n sea necesario. Es algo que ya estamos viendo, de hecho禄.

Jill Kouri

C贸mo JLL est谩 ayudando con el proceso de reinvenci贸n

Reconociendo los desaf铆os que se avecinan y las presiones sobre las empresas para que tomen buenas decisiones, JLL ha ofrecido agresivamente investigaci贸n y orientaci贸n durante este momento complejo centrado en el tema de la ‘reimaginaci贸n’.

Esto incluye asociaciones de marketing de contenidos con Harvard Business Review y la Society for Human Resource Management. El objetivo es ayudar a los clientes a pensar sobre el futuro de la oficina y c贸mo ser铆a su estrategia de reingreso. 芦Estamos tratando de ayudar a las empresas a pensar en los principales factores que deben considerar al reinventar c贸mo ser谩 la ‘pr贸xima normalidad’ para su organizaci贸n禄.

Para ayudar a ajustar su propia fuerza laboral, JLL lanz贸 recientemente una campa帽a interna llamada Step Forward. Ayuda a los empleados a comprender exactamente c贸mo ser谩 su viaje de reentrada, con los l铆deres de JLL discutiendo las precauciones de seguridad que se est谩n tomando y lo que los empleados pueden esperar en el futuro.