Las normas APA suelen utilizarse para la creación de informes académicos. Gracias a las últimas actualizaciones de Microsoft Word, los usuarios pueden activar este formato desde el programa a fin de redactar documentos de calidad científica de forma sencilla.
Microsoft Word es, sin duda, uno de los programas más utilizados para la redacción de textos. Actualmente, millones de profesionales y estudiantes manejan este programa para crear informes o trabajos escritos con los criterios de las normas APA.
Estas normas suelen mantener algunas reglas de uso como se puede ver aquí, así como también hay varios criterios que deben ser configurados en el programa de texto para cumplir con el estilo APA en los informes. Sin embargo, hoy en día es muy fácil activar este formato en Word con algunos pasos sencillos.
¿Qué son las normas APA?
Las normas APA conforman un estilo determinado por la American Psychological Association. Estos criterios fueron diseñados para la elaboración de informes, trabajos de grado, tesis o textos científicos a fin de que cumplan una presentación clara y consistente.
Actualmente, estas normas son seguidas a nivel internacional y son actualizadas cada año por su organización. Asimismo, este estándar se ha vuelto muy popular para los usuarios que necesitan seguir las reglas de márgenes, espaciado y hasta el tipo de fuente en sus documentos.
Pasos para configurar las páginas en Word al estilo APA
Cada año, la American Psychological Association (APA) publica algunas actualizaciones de sus normas para la redacción de textos de un trabajo. En el 2022, publicaron la última actualización del estilo que deben seguir los estudiantes y profesionales para sus trabajos científicos.
Para comenzar un trabajo bajo las normas APA desde Microsoft Word, el usuario debe seleccionar en el menú superior la pestaña de “Referencias”. Luego, debe buscar la sección “Estilo” en la barra de herramientas y posteriormente seleccionar la opción de “APA”.
Una vez activado el formato, el usuario ya puede iniciar la configuración de los aspectos necesarios para el formato APA en cada una de las páginas del documento. A continuación, se señalan algunas de estas normas:
- Tamaño de papel: el tamaño de la hoja de Word debe ser el formato “Carta” (21.59 cm x 27.94 cm).
- Márgenes: el margen en todos los bordes de la página debe ser de 2.54 centímetros o una pulgada.
- Sangría: el primer renglón de cada párrafo debe contar con cinco espacios en el tamaño de sangría. El resto del texto debe quedar a la izquierda.
- Fuente: el tipo y tamaño de letra permitida son Computer Modern 10, Lucida Sans Unicode 10, Calibri 11, Arial 11, Georgia 11 y Times New Roman 12.
- Numeración de página: las páginas deben tener el número de página señalado en la esquina superior derecha. La séptima edición de APA anunció que los números deben ser arábigos.
- Encabezados: el encabezado de página en investigaciones profesionales debe ser colocado a la izquierda de la página. Desde Microsoft Word, el usuario puede dirigirse a la sección de insertar para acceder en la pestaña de encabezado y así escribir su título general o corto.
- Títulos y subtítulos: la última versión de las normas APA indica que se permiten hasta 5 niveles de títulos en los documentos, alineados a la izquierda a excepción del título nivel 1 que va centrado. Desde Word, se puede identificar la titulación en la ventana de “Estilos” para facilitar el proceso.
- Alineación de párrafos: la alineación del texto debe ser a la izquierda con sangría en la primera línea del párrafo.
- Interlineado de párrafo: todo el documento debe tener doble espaciado o interlineado, salvo por algunas excepciones en la portada, tablas, figuras, imágenes, notas al pie de página y en ecuaciones matemáticas.
Como se puede ver, las normasAPA se han vuelto un estándar internacional para millones de personas. Este estilo fue creado para unificar las formas de presentación de trabajos a fin de escribir de forma clara en los documentos de investigación y proyectos de grado.
