Hoy en día, el proceso de globalización lleva a que cada vez más empresas busquen ampliar su mercado y negocio más allá del país de origen. Es por ello que este proceso debe ser rápido y sencillo, ahorrando costes y sin ningún problema legal.
El proceso de globalización que se produce desde los últimos cuarenta años lleva a una competencia sin precedentes entre empresas, que buscan más que nunca ampliar su cuota de mercado y su negocio más allá del país de origen.
Este proceso de expansión debe ser rápido y sencillo, ahorrando costes y sin tener ningún problema con las instituciones de los países. La opción de externalizar estas funciones a terceras empresas puede ser la mejor opción viendo el creciente mercado y la necesidad de expandir.
Según Statista, este tipo de externalizaciones es una industria cada vez mayor, moviendo más de 26 mil millones de euros mundialmente y que casi el 45% de empresas del mundo haya optado por el Business Process Outsourcing.
¿Qué es un EOR?
Un Employer of Record es una entidad contratada para la externalización de algunas de las labores del departamento de Recursos Humanos, tales como la gestión de nóminas, visas y permisos o información legal acerca del país.
La principal finalidad que tiene el EOR es comenzar a realizar las operaciones comerciales en un país sin necesidad de abrir la entidad en el menor tiempo posible y evitando cualquier tipo de problema con las autoridades.
En el problema de la expansión internacional, el Employer of Record ha surgido como una solución importante, y según un estudio la demanda de este tipo de servicios aumentó en más de un 124% durante 2019.
Con ello, la empresa no deberá preocuparse durante todo el desarrollo de los Recursos Humanos, aunque las decisiones de especial relevancia, tareas y proyectos seguirán estando a cargo de la empresa matriz.
Gracias a esto, los Recursos Humanos estarán en manos de una empresa externa y podrá preocuparse en los principales proyectos, no sin perder el control y la decisión final para procesos de especial relevancia.
Por lo tanto, el EOR será el encargado de realizar todas las tramitaciones necesarias en el nuevo país para la contratación de nuevos trabajadores, con la consiguiente cumplimentación de los documentos laborales, sin perder la capacidad de decisión en los procesos de Selección de Personal.
Algunas de las principales tareas que realizará el Employer of Record serán:
– Cumplimentación de la documentación necesaria para los empleados como la VISA o los Permisos de Trabajo.
– Producción y formalización de los contratos respetando regulaciones y leyes locales.
– El pago de nóminas mensual siempre en consonancia con la normativa local.
– El asesoramiento de las reglas laborales del país y los posibles beneficios que pueda obtener en los diferentes casos que se presenten a la empresa matriz.
– La representación del trabajador de cara a las organizaciones gubernamentales.
¿Qué ventajas tiene un EOR?
Más allá de lo comentado, la externalización de la expansión a otros países a otras empresas de EOR conlleva una serie de beneficios que ayudarán a la empresa en su crecimiento.
– Comenzar la actividad empresarial sin la necesidad de establecerse: se podrá contar con los servicios de trabajadores y comenzar a dar servicios sin la necesidad de la apertura local de la empresa.
– Velocidad de expansión: gracias al acortamiento de los plazos, la expansión se realizará de manera más rápida y sencilla, al no ser necesario establecerse.
– Contar con un equipo de profesionales: al ser empresas especializadas en este tipo de trámites, contarán con un equipo de expertos en asuntos laborales que permitirán tener en cuenta cualquier cambio en las reglas y leyes del país en la obtención de un visado o permiso.
Además, expertos en fiscalidad ayudarán a la cumplimentación de nóminas e impuestos para evitar cualquier tipo de problema con las autoridades fiscales del país.
– Gestión de nómina e impuestos en el país de destino: dentro del paquete de servicios este tipo de empresas se encargarán de la cumplimentación con los órganos reguladores para que puedas centrarte en el negocio principal.
– Disminución de los riesgos: al contar con el EOR la inversión inicial será mucho menor que con el establecimiento de una empresa, por lo que la pérdida que se pueda sufrir será mucho menor.
Conclusión
La competencia creada por la integración de mercados lleva a que las empresas muchas veces debían escoger las mejores decisiones para que puedan salir adelante sin tener que dedicar una gran cantidad de recursos, por lo que el Outsourcing puede ser de gran ayuda.
INS Global, consultora de Recursos Humanos puede ayudarte a llevar el Outsourcing de diversas funciones referentes a los Recursos Humanos, especialmente con la gestión de nóminas o la Selección de Personal. Más de 600 empresas han recurrido a nuestros servicios a nivel Global.
