NUEVA DELHI: La comunicación en tiempo real y la colaboración eficiente son vitales para la productividad de cualquier equipo (y, por extensión, de la organización). El correo electrónico y la mensajería instantánea son dos de las herramientas digitales más importantes que se utilizan para facilitar la comunicación y la colaboración. Pero tener que cambiar constantemente entre los dos generalmente ralentiza todo el flujo de trabajo.
Aquí es donde las aplicaciones como Missive pueden ayudar. En las palabras más simples, Missive combina el correo electrónico y el chat en una única plataforma colaborativa.
Es un cliente de correo electrónico con todas las funciones que incluye todos los elementos de correo electrónico conocidos (p. ej., Bandeja de entrada, Borradores y Etiquetas). Además, Missive tiene «conversaciones compartidas» que permiten que varios miembros del equipo vean y actúen sobre la correspondencia importante en tiempo real.
No solo eso, Missive también permite redactar correos electrónicos de forma colaborativa. Estos correos electrónicos se pueden revisar y editar en tiempo real. Incluso puede autorizar a los miembros del equipo a enviar correos electrónicos en su nombre.
En lo que respecta al componente de chat, Missive agrega ‘chats encadenados’ directamente a la bandeja de entrada del correo electrónico. Cada conversación de chat tiene un tema distinto y solo participantes específicos para que las conversaciones no se mezclen.
Missive viene con herramientas útiles que funcionan con sus funciones de correo electrónico y chat y lo ayudan a administrarlas mejor. Algunos de estos incluyen funcionalidades de ‘archivo’ y ‘posponer’.
Para comenzar con Missive, todo lo que necesita hacer es crear una cuenta gratuita. Una vez hecho esto, puede importar fácilmente sus correos electrónicos existentes desde su cuenta de Google, ya que Missive es totalmente compatible con las cuentas de Google.
El siguiente paso es crear su organización, que es un grupo virtual bajo el cual se organizan todas las conversaciones y chats encadenados. Una vez que se crea la organización, simplemente agregue miembros a ella, invitándolos a unirse al grupo a través de sus direcciones de correo electrónico.
Cuando todos los miembros acepten la invitación y se unan al grupo, podrá comenzar a colaborar de inmediato. Los mensajes se pueden dirigir a miembros individuales de la organización o a todo el grupo agregando sus nombres (con el prefijo @) a los hilos de conversación.
Los mensajes de correo electrónico compartidos son una característica especialmente interesante de Missive, ya que permite a los miembros del equipo realizar un seguimiento de los mensajes de correo electrónico de manera más eficiente. Puede averiguar quién está leyendo (o ha leído) el correo electrónico, ver si alguien ha respondido al correo electrónico, etc.
Actualmente, Missive está disponible como una aplicación de escritorio para Mac OS y también se puede usar a través del navegador web. La cuenta gratuita le permite agregar usuarios ilimitados a un equipo, pero restringe el historial de conversaciones a un mes. Sin embargo, siempre puede actualizar a una de las cuentas pagas (desde $ 5 por usuario, por mes) para obtener más opciones.
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Philippe-Antoine Lehoux
hace 2299 días
Hola,
Mi nombre es Philippe, soy el CEO de Missive. ¡Muchas gracias por el artículo Rajat!
Si necesita ayuda para incorporar a su equipo, no dude en hacerme un ping en Twitter en @plehoux o escribir a nuestro equipo en info AT missiveapp DOT com.
Salud,
Felipe
