Un sistema ERP asistido por ordenador ayuda a la dirección a llevar a cabo las responsabilidades de planificación y control, debido a que esta labor en las empresas actuales es muy complicadas. La velocidad con la que se dispone de la información es cada vez más importante en términos de competitividad. Solo un software inteligente y un hardware potente pueden lograrlo. Es por ello que a través del siguiente apartado conocerás lo que hace realmente un sistema ERP.
Un sistema ERP, ¿Qué es?
Todas las operaciones y procedimientos empresariales que apoyan la planificación de recursos son gestionados por el departamento de recursos empresariales. Un sistema ERP suele ser un grupo de aplicaciones interconectadas en lugar de un único software. Utilizan una única base de datos donde se guarda toda la información crucial. También se pueden gestionar y controlar todos los procesos empresariales, como el sistema gestión de almacén o software para clínicas.
La integración del software ERP es cada vez más popular como solución empresarial, porque es una forma perfecta y eficaz de manejar volúmenes masivos de datos y preocupaciones operativas. Gracias al uso de una tecnología cómoda y eficaz como la nube, los procedimientos modernos de ERP se han automatizado cada vez más. En consecuencia, la definición de ERP es ambigua porque cada empresa tiene experiencias y necesidades diferentes.
Lista rápida de las ventajas de un sistema ERP
Con el ERP, las empresas tienen acceso a un software que no solo gestiona la planificación de los recursos, sino que la simplifica considerablemente. Una única base de datos puede servir para consolidar y gestionar un número considerable de procesos y datos operativos.
Con la ayuda del ERP, casi todas las operaciones empresariales internas pueden estar convenientemente conectadas entre sí y conciliadas. Entre los ámbitos empresariales importantes que cubren los paquetes de ERP contemporáneos se encuentran los siguientes:
- Aprovisionamiento y compras.
- Gestión de materiales.
- Producción.
- El control de información.
- Recursos humanos.
- Venta y marketing.
- La contabilidad y finanzas.
Pero las soluciones de software orientadas a la empresa pueden vincularse y utilizarse no solo internamente, sino también en varias fábricas y centros de producción. De este modo, los recursos operativos, como el personal, el capital y los materiales de fabricación, pueden gestionarse de forma más adecuada, ahorrando recursos, de forma eficiente y rentable. Las empresas se benefician así de una clara ventaja competitiva.
Usos para los sistemas ERP
Al principio, las grandes empresas y corporaciones eran los usuarios prácticamente exclusivos de los sistemas ERP. Pero, el uso de este tipo de sistemas ha empezado a interesar también a las empresas más pequeñas. Porque el software ERP proporciona a las empresas de todos los tamaños una gran base de datos que tiene muchas funcionalidades útiles.
Objetivo principal del sistema ERP
El objetivo principal de un sistema ERP es unir y recopilar todos los flujos de trabajo y las operaciones comerciales de una empresa en un solo lugar. De este modo, se simplifican las etapas de trabajo correspondientes, que incluso pueden estar parcialmente automatizadas.
Todos los trabajadores autorizados y las filiales tienen acceso al mismo sistema, que es donde se produce la recopilación de datos y la integración de procesos. Así, se evitan arduos y largos desplazamientos. El ERP estandariza la forma de organizar los procedimientos operativos, lo que los simplifica enormemente. El software abarca muchos de los sectores empresariales. Un sistema ERP también simplifica y hace más eficaz la comunicación interna de una empresa.
El valor del ERP para las empresas
Como te mencione anteriormente, el objetivo de un sistema ERP es recopilar todos los datos relevantes en un solo lugar de fácil acceso. Los siguientes beneficios también son algunos de los que proporciona la integración de un sistema ERP:
- Aumento de la eficiencia: Para reducir las costosas e inútiles repeticiones, el ERP automatiza las actividades corporativas en todos los departamentos.
- Mayor inteligencia empresarial: El acceso a los datos correctos desde cualquier parte del mundo es posible gracias al software ERP, que optimiza la inteligencia empresarial. Para acceder a los datos vitales, las soluciones ERP basadas en la nube solo requieren una conexión a Internet.
- Reducción del riesgo: Al eliminar la duplicación de datos y los errores, el ERP ayuda a las empresas a realizar sus operaciones diarias.
